Državni arhiv: Dokumentacija se ne sme uništavati bez odobrenja
30. oktobra Državni arhiv Srbije objavio je da se dokumentarni materijal može uništiti tek nakon dobijanja pisanog odobrenja nadležnog javnog arhiva. Povod su bili navodi o uništavanju dokumentacije.
Arhiv je podsetio da obaveza čuvanja, zaštite, evidentiranja i pravilnog upravljanja dokumentacijom važi za sva pravna lica. Posebno je naveo državne organe i organizacije, opštine i gradove, ustanove, javna preduzeća i nosioce javnih ovlašćenja.
Odobrenje za uništavanje može se izdati samo ako je postupak sproveden po propisima i prema listi kategorija građe i dokumentacije sa rokovima čuvanja, koju je nadležni javni arhiv odobrio. Pre toga, celokupan dokumentarni materijal mora biti upisan u arhivsku knjigu.
Državni arhiv je naveo da zakon propisuje novčane sankcije za pravna lica koja uklanjaju dokumentarni materijal bez saglasnosti nadležnog arhiva. Nije izneo pojedinosti o konkretnom slučaju na koji se odnose navodi o uništavanju dokumentacije.
Državni arhiv podseća na zakonsku proceduru za uništavanje dokumentacije
30. oktobra Državni arhiv Srbije podsetio je na zakonska pravila za čuvanje i uništavanje dokumentacije, nakon navoda o njenom uništavanju. Poruka je jasna: pravna lica moraju da poštuju propisanu proceduru, a materijal se ne može uništiti bez pisanog odobrenja nadležnog javnog arhiva.
Obaveza čuvanja, zaštite i evidentiranja važi za sva pravna lica, a naročito za organe države, ustanove, opštine i gradove, javna preduzeća i nosioce javnih ovlašćenja. To su pravila koja važe za sve, a ne pitanje političkog tumačenja.
Arhiv odobrenje može izdati kada je postupak u skladu sa propisima i listom kategorija dokumentacije i rokovima čuvanja na koju je dao saglasnost. Uslov je i da je kompletna dokumentacija prethodno zavedena u arhivskoj knjizi.
Zakon predviđa kazne za pravna lica koja dokumentaciju uništavaju bez odobrenja. Umesto zaključaka unapred, važno je utvrditi da li je postupak sproveden po pravilima koja Državni arhiv podseća da važe za sve.
Državni arhiv upozorio na kazne zbog uništavanja dokumentacije
30. oktobra Državni arhiv Srbije podsetio je da dokumentaciju nije dozvoljeno uništavati bez pisanog odobrenja nadležnog javnog arhiva. Izjava je usledila povodom navoda o uništavanju dokumentacije, pa je pitanje poštovanja pravila i odgovornosti pravnih lica u središtu pažnje.
Obaveza čuvanja, zaštite i evidentiranja obuhvata sva pravna lica, naročito organe države, ustanove, javna preduzeća i nosioce javnih ovlašćenja. Kada je reč o dokumentima javnih institucija, poštovanje tih obaveza nije formalnost: ono je uslov da se zna šta se čuva, a šta se eventualno može uništiti.
Za odobrenje su potrebni postupak u skladu sa propisima, saglasnost arhiva na listu kategorija građe i rokova čuvanja, kao i prethodni upis celokupne dokumentacije u arhivsku knjigu. Državni arhiv je naveo da zakon predviđa kazne za pravna lica koja unište materijal bez odobrenja.
Objavljena poruka postavlja jasan standard, ali sama po sebi ne govori da li je u konkretnom slučaju procedura ispoštovana. Zato su važne činjenice o postupanju nadležnih, a ne samo podsećanje na pravila.
Izveštavali: Nova.rs, N1, Objektiv, Danas.
